8 nội dung quan trọng về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân - Webketoan (2025)

1.1. TrÆ°á»›c thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022

- Quyết định 440/QĐ-TCT do Tổng cục trưởng Tổng cục thuế ban hÃÂnh ngÃÂy 14/03/2013 ban hÃÂnh quy trình quản lý biên lai

- Thông tÆ° 37/2010/TT-BTC ngÃÂy 18/03/2010 do Bá»™ trưởng Bá»™ tÃÂi chính ban hÃÂnh ngÃÂy 18/03/2010hÆ°á»›ng dẫn thá»±c hiện cụ thể việc phát hÃÂnh, sá»­ dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tá»± in trên máy tính.

1.2. Từ thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022

- Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Chỉnh phủ ban hÃÂnh ngÃÂy 19/10/2020 - hiệu lá»±c kểtừ ngÃÂy 01/07/2022

- Thông tÆ° 78/2021/2021/TT-BTC Bá»™ trưởng Bá»™ tÃÂi chính ban hÃÂnhngÃÂy 17/09/2021 - hiệu lá»±c kể từ ngÃÂy 01/07/2022

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân làmá»™t tÃÂi liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ thuá»™c ngân sách nhànÆ°á»›c theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

3.1. TrÆ°á»›c thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022

- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (Quy định tại Thông tư37/2010/TT-BTC)

- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (do cơ quan thuế cấp theo quyển)

3.2. Từ thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022

- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Ä‘iện tá»­ (do tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập tá»± thông báo phát hÃÂnh)

Chứng từ khấu trừ thuế có các nội dung sau:

a) Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế có mã số thuế);

d) Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

đ) Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ; số thu nhập còn được nhận;

e) NgÃÂy, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

g) Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử làchữ ký số.

Thời Ä‘iểm trÆ°á»›c khi chi trả thu nhập, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thá»±c hiện tính trừ số thuế phải ná»™p. Sau khi chi trả số tiền đã trừ thuế, tổ chức, cá nhân tiến hÃÂnh lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ.Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.

Cấp chứng từ khấu trừ trong một số trường hợp cụ thể như sau:

• Đối vá»›i cá nhân không ký hợp đồng lao Ä‘á»™ng hoặc ký hợp đồng lao Ä‘á»™ng dÆ°á»›i 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập được lá»±a chọn cấp chứng từ khấu trừ thuế cho má»—i lần khấu trừ thuế hoặc cấp má»™t chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong má»™t kỳ tính thuế.
• Đối vá»›i cá nhân ký hợp đồng lao Ä‘á»™ng từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân má»™t chứng từ khấu trừ thuế trong má»™t kỳ tính thuế.

6.1. TrÆ°á»›c thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022

- Tổ chức chi trả thu nhập liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được cấp.

6.2. Từ thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022

Tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sá»­ dụng chứng từ khấu trừ thuế Ä‘iện tá»­không bắt buá»™c phải đăng ký, thông báo phát hÃÂnh, chuyển dữ liệu Ä‘iện tá»­ đến CQT, tổ chức khấu trừ tá»± xây dá»±ng hệ thống phần mềm để sá»­ dụng chứng từ Ä‘iện tá»­ đảm bảo các ná»™i dung bắt buá»™c theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

7.1. Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí

TrÆ°á»›c thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022:

- Mẫu biểu sử dụng: Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thuế (mẫu CTT25/AC)

- Thời hạn ná»™p báo cáo: HÃÂng quý thá»±c hiện báo cáo tình hình sá»­ dụng chứng từ khấu trừ chậm nhất làngÃÂy 30 của tháng đầu quý sau.

Từ thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022

Không thực hiện báo cáo.

Lưu ý: Đối với có sử dụng biên lai phí, lệ phí điện tử thì báo cáo như sau:

-Mẫu biểu sử dụng: Báo cáo tình hình sử dụng biên lai phí, lệ phí điện tử (mẫuBC26/BLĐT)

-Thời hạn ná»™p báo cáo tình hình sá»­ dụng biên lai theo quý chậm nhất làngÃÂy cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý sá»­ dụng biên lai.

7.2. Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

TrÆ°á»›c thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022:

- Mẫu biểu sử dụng: Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

-HÃÂng quý thá»±c hiện báo cáo tình hình sá»­ dụng chứng từ khấu trừ chậm nhất làngÃÂy 30 của tháng đầu quý sau.

Từ thời Ä‘iểm ngÃÂy 01/07/2022

Không thực hiện báo cáo.

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được cÆ¡ quan thuế cấp còn tồn thì gạch chéo lÆ°u giữ tại quyển vàđiền vÃÂo cá»™t xóa bỏ trong bảng kê thanh toán biên lai (mẫu CTT25/AC).

Từ ngÃÂy 01/07/2022, văn bản chấp thuận sá»­ dụng chứng từ khấu trừ tá»± in sẽ hủy bỏ hiệu lá»±c.